今天，我们很高兴向大家宣布 Google Workspace 下一步的创新与增强功能。首先，我们推出由 AI 驱动，可协助视频创作的 Google Vids。15 年前，我们通过 Google 文档、Google 表格与 Google 幻灯片首创了云原生文字编辑工具，为全球开启了全新的协作方式。使用者只需要使用浏览器，就可以在线上建立和协作处理丰富的文档。现在，我们将同样的实时协作魔法带入视频中，让世界各地的人们能够在工作中以沉浸式讲故事。Vids 预计将于今年六月在 Workspace Labs 上开放使用。

此外，我们也同步推出两项商业优惠，让你能够为组织中的每位成员提供 AI 支持的会议与信息服务以及 AI 支持的网络安全服务。此外，我们将在 Google Chat 导入 Gemini 并提供预览版，为你提供一位由 AI 驱动的队友，可以协助进行对话摘要、回答问题并提供更多其他服务。最后，通过使用 Vertex AI 和 Workspace 平台，让组织能轻松地扩展其数据和自定义 AI 模型的功能，进而支持直接内置在 Google 文档、Gmail 和其他 Workspace 应用程序中的新一代工作流程。

过去一年，我们已推出数百种 Google Workspace 和 Gemini for Workspace 的功能及增强功能，并为客户带来实质性的改变。事实上，有 70% 在 Google 文档或 Gmail 使用“帮我写（help me write）” 功能的企业使用者，最终都会采用 Gemini 所提供的建议；而有超过 75% 通过 Google 幻灯片制作图片的使用者，最终会将自动生成的图片插入到演示文稿中。

Gemini 可以协助使用者省下宝贵的时间，专注处理更有价值的工作。举例来说，Onix 是一家全球云咨询公司，而 Onix 员工在使用 Gemini 后，每个月省去的时间相当于一个工作日。而运动用品零售商 Sports Basement 团队指出，现在用来响应客户的时间比以前减少了 30 - 35%。 我们从商务、教育等客户身上发现，无论使用者的背景和技能程度如何，使用者在运用 Gemini 后都能突破自我，创造更亮眼的工作表现。

企业如何运用 Gemini for Google Workspace

运用 AI 制作视频，助力职场讲故事技巧

“表达与沟通”是许多人的职场日常，例如人力资源部门协助新员工了解公司业务、训练团队设计线上学习课程，或者业务人员需要跟新客户介绍其产品或服务优势等。视频是最好的讲故事媒介，它能立即深入人心，但要产生一支吸引人的视频并不容易。

现在有了 Google Vids，人人都能用视频讲好故事。Google Vids 是我们一款全新、专为职场打造、由 AI 驱动的视频创作应用程序。Vids 集视频写作、制作及编辑助手于一身，可生成一个让你轻松编辑的分镜图（storyboard），选择风格后，它会将素材库中的视频片段、图像和背景音乐拼凑在一起，为你制作好初稿。它还可以帮助你使用合适的旁白来传递信息，可以选择我们预设的旁白或是使用你自己的录音。Vids 将加入我们其他的生产力工具行列，例如：Google 文档、Google 表格和 Google 幻灯片等。它拥有简约且易于使用的界面，让你能安全地通过浏览器协作和分享工作项目。

全新 AI Meetings and Messaging 插件

AI 功能“帮我记录（Take notes for me）”（现为预览版），协助使用者再也不需拿笔做记录，可以全心专注进行对话；而 Meet 将在六月推出 “帮我翻译 ”（Translate for me）功能，可以自动侦测并翻译 69 种语言（相当于4,600 组语言对），让使用者得以突破语言障碍，与同事更自在地交流。我们也计划今年稍晚在 Google Chat 中推出消息自动翻译及按需对话摘要等功能。

在美国佩珀代因大学（Pepperdine University），这些功能让会议和学习能够以多种语言来进行：“Google Meet 中的字幕功能大幅提升了公正性和可访问性，对于语言障碍人士来说尤其如此。有了 Gemini for Google Workspace，我们现在可以快速地在 Google 文档中转录会议记录，并以简洁的方式进行总结，以分享给我们的使用者。”佩珀代因大学 CIO Jonathan See 表示。

全新 AI Security 插件

在生成式 AI 时代，数据隐私和安全仍然是首要考虑因素，去年数据外泄事件增加了 20%。与传统的电子邮件和生产力解决方案不同，Gmail 和 Workspace 从一开始就构建在云原生架构上、基于零信任原则，并通过 AI 驱动加强威胁防御。这也是为什么 Gmail 得以阻止 99.9% 以上的垃圾邮件、网络钓鱼和恶意软件进入用户收件箱的原因。现在，通过使用大语言模型，我们在 Gmail 中自动拦截的垃圾邮件数量增加了 20%，并且可每天评估 Gmail 中用户报告的垃圾邮件数量比以往高出 1,000 倍。

为了帮助不同规模的企业跟上不断变化的安全形势，我们也推出了新的 AI Security 插件，使 IT 团队能在 Google 云端硬盘为全公司自动分类及保护敏感文件。此功能使用使用组织特有的数据进行训练的隐私保护 AI 模型，可以为所有员工（包括一线员工）持续评估、分类和保护 Google 云端硬盘里的新旧文件。

数据安全工作永无止境，因此我们也将持续更新，以协助你保护数据安全，也让 Gmail 成为最安全的企业电子邮件。为此，我们将 DLP 控件和分类标签扩展至 Gmail 测试版。另外，为协助保护你最机密的数据免受量子计算机攻击，我们也将与 Thales 和 Fortanix 等合作伙伴携手，针对用户端加密增添后量子加密 （PQC）的实验支持。

通过 Workspace 和 Vertex AI 转变工作流程

我们持续努力通过 Google Cloud 的 Vertex AI 和 Google Workspace 轻松构建自定义 AI agent。通过使用 Vertex AI 上的 Model Garden，你可以从 130 多个选项中选择最贴近需求的模型，而 Workspace 的附加框架就能快速将自定义的 agent 导入 Workspace 中日常使用的生产力应用程序中，从而简化工作流程、增强协作并节省整个团队的宝贵时间。

即将推出更多 Workspace 增强功能

我们也在持续改善和增加 Workspace 与 Gemini 的功能，包括：

  • 在 Gmail 导入语音提示与即时润色功能：通过「帮我写（Help me write）」中的语音输入，你可以随时随地轻松发送电子邮件，并一键将粗略的笔记转成正式邮件。

  • 在 Google 表格加入新区块及通知：我们全新的表格功能（预计在接下来几周内推出），可协助你完成繁重的格式规划与数据整理，并且以简洁、流畅的设计呈现。你可以从我们新推出的组合套件中选择模版，从项目管理到活动规划，再也不必从零开始构建表格。我们也推出条件通知，可以自定义触发条件，例如状态字段变更时，自动发出警报通知。

  • 在 Google 文档提供选项卡及个性化设计：现在利用选项卡功能，只需单一文档就能整理所有信息，你再也不必链接到多份文档，或从云端硬盘搜寻要找的资料。另外，你可以通过使用全屏幕封面图轻易地自定义文档，让视觉效果覆盖整个浏览器画面。这两项功能将在未来几周内推出。

  • 在 Chat 中增加成员数与跨平台间的互动性：在未来几周，我们将正式扩增聊天室成员容量，最多可以开放至 50 万名成员。我们也通过我们的合作伙伴 Mio，提供 Slack 和 Teams 的消息互通功能，让使用者的日常沟通更为便利。

在 Gmail 移动版中一键将粗略笔记转换为完整电子邮件

表格中新建区块的项目追踪器

文档中的选项卡功能可协助使用者从单一文档中组织信息

使用全屏幕封面图来自定义文档

Chat 中的聊天室成员扩增至 50 万，使得在全组织范围内发布公告和论坛成为可能

欢迎立即体验 Gemini for Workspace

每天看到 Workspace 和 Gemini 使用者的工作变得更具影响力、包容性与成就感都使我们深受启发。看到我们的使用者借助这些工具不断超越自我，更是我们持续推出产品的动力，从而打造一个能让使用者互动无碍、实现创造力并安全协作的环境。

若你有兴趣试用 Gemini 或我们所介绍的新功能，不妨现在就申请免费试用，即刻体验这些工具带给你的便利。

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